OPERADORES RACIONALES

        Los operadores relacionales, también denominados operadores binarios lógicos y de comparación, se utilizan para comprobar la veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación (en realidad se trata respuestas a preguntas). Las expresiones que los contienen se denominan expresiones relacionales. Aceptan diversos tipos de argumentos, y el resultado, que es la respuesta a la pregunta, es siempre del tipo cierto/falso, es decir, producen un resultado booleano ( 1.2.3b)

son símbolos que se usan para comparar dos valores. Si el resultado de la comparación es correcto la expresión considerada es verdadera, en caso contrario es falsa. Por ejemplo, 8>4 (ocho mayor que cuatro) es verdadera, se representa por el valor true del tipo básico boolean, en cambio, 8<4 (ocho menor que cuatro) es falsa, false. En la primera columna de la tabla, se dan los símbolos de los operadores relacionales, el la segunda, el nombre de dichos operadores, y a continuación su significado mediante un ejemplo.

Operador	nombre	ejemplo	significado
<	menor que	a<b	a es menor que b
>	mayor que	a>b	a es mayor que b
==	igual a	a==b	a es igual a b
!=	no igual a	a!=b	a no es igual a b
<=	menor que o igual a	a<=5	a es menor que o igual a b
>=	mayor que o igual a	a>=b	a es menor que o igual a b

Se debe tener especial cuidado en no confundir el operador asignación con el operador relacional igual a. Las asignaciones se realizan con el símbolo =, las comparaciones con ==.

En el programa RelacionApp, se compara la variable i que guarda un 8, con un conjunto de valores, el resultado de la comparación es verdadero (true), o falso (false).

Tipos generales de operadores

 Operadores de condición

Relacionan un término A con otro B estableciendo su igualdad, jerarquía o cualquier otra relación posible, como ejemplos tenemos:

• A = B establece que A es igual que B.

• En este caso hay que distinguir entre operador = de asignación y el operador = de comparación. El primero toma el valor de B y se lo asigna a A; el segundo solamente compara los valores de A y B sin modificarlos y devuelve un valor lógico o de verdad verdadero si ambos valores son iguales o falso si dichos valores no son iguales.

• A ≠ B o desigualdad.

• Este caso es justamente el opuesto al anterior, aunque aquí no podemos hablar de asignación, pero si de comparación. Ahora el resultado de esta operación será F si los valores A y B son iguales y V si son distintos.
• Operadores de orden: establecen o verifican clasificaciones entre números (A < B, A > B, etc.) u otro tipo de valores (caracteres, cadenas, ...).
• Todo tipo de dato susceptible de ser ordenado por cualquier criterio puede ser comparado con estos operadores; como los anteriores devuelven un valor de verdad en función del resultado que tenga la comparación en cada caso.

• A > B Devuelve V si A es estrictamente mayor que B y F en caso contrario
• A < B Devuelve V si A es estrictamente menor que B y F en caso contrario
• A ≥ B Devuelve V si A es mayor o igual que B y F en caso contrario
• A ≤ B Devuelve V si A es menor o igual que B y F en caso contrario

• Otros operadores relacionales menos usuales son los llamados operadores geométricos: paralelismo (A || B), perpendicularidad y otros

FUNCION SI      

 Para poder insertar la funcion si en excel debes primero dar en Insertar,Función, dentro de ventana, buscar "SI", esa es la función que buscás y te pedirá que le digas las celdas que usas.Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho           argumento es FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lógica  es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.

Observaciones

• Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas. Vea el último de los ejemplos siguientes.

• Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.

• Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), cada elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.

• Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basándose en una condición. Por ejemplo, para contar el número de veces que aparece una cadena de texto o un número dentro de un rango de celdas, utilice la función de hoja de cálculo CONTAR.SI. Para calcular una suma basándose en una cadena de texto o un número dentro de un rango, utilice la función SUMAR.SI. Obtenga información sobre calcular un valor basado en una condición.

Ejemplo 1

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

¿Cómo?

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. No seleccione los encabezados de fila o de columna. 

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
5. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic en Modo de auditoría de fórmulas.

    

 REFLEXION

          creo que en si todas las funciones de excel son de mucha ayuda, ya que te brindan a relizar y verificar mejor tus resultados, por ejemplo la funcion si de excel se basa mas que nada en Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.
Tambien hay otras opciones de funciones en excel, que tu podras realizar como mejor te paresca y desea la adecuada para cada situacion que tengas, mas que nada estas funciones ponen tu prueba sobre que tanto sabes y tu pensamiento de ayudara mucho, por los procesos de cada funcion.

GRAFICOS

Cómo crear un grafico

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

A la hora de crear un gráfico, Excel2000 dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste, de forma que nos resulte más fácil.

1. Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:
2. Seleccione los datos a representar en el gráfico.
3. Seleccione el menú Insertar.
4. Elige la opción Gráfico... Si esta opción no aparece, sitúate primero sobre el botón para ampliar el menú.
5. O bien haz clic(I) sobre el botón Gráfico de la barra de herramientas.
6. Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO.
7. Elige un tipo de gráfico.

Observa como existen más tipos de gráficos en la ficha o pestaña Tipos personalizados.

Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elige un subtipo.

Si no tienes muy claro la diferencia entre subtipos, en la parte inferior del recuadro aparece una breve descripción de éste.

Si pulsas sobre el botón Presionar para ver muestra y lo mantienes pulsado, aparece en lugar de los subtipos, una muestra de nuestro gráfico según los datos seleccionados en el paso 1.

En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic sobre el botón deseado:

CANCELAR para no realizar el gráfico.

ATRÁS para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botón aparecerá desactivado ya que no tiene sentido.

SIGUIENTE para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el último paso, este botón no tendrá sentido.

FINALIZAR para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por defecto.

En caso de elegir el botón SIGUIENTE, aparecerá el segundo paso del asistente: DATOS DE ORIGEN.

Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Dispone de dos fichas o pestañas:

• En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado en el primer paso. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón el asistente se convertirá en una barra más pequeña tal comoSeleccione el rango a representar y haz clic sobre le botón para volver con el asistente para gráficos.

• Seleccione la opción Filas o Columnas dependiendo de cómo están introducidas en la hoja de cálculo cada serie de datos.

• En caso de no tenerlo claro puedes observar en la parte superior del cuadro de diálogo, una muestra de nuestro gráfico.

• Haz clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del asistente para gráficos.

• En el recuadro Serie aparecerá cada serie de datos representada en nuestro gráfico, nombradas como Serie1, Serie2,...,

• Para cambiar el nombre de cada serie, seleccionarla y en el recuadro Nombre, escribir directamente el nombre, o si éste está en alguna celda de la hoja de cálculo sería aconsejable indicar la celda donde se encuentra, utilizando el botón del recuadro Nombre, tal como explicamos en el paso 8.

• En el recuadro Valores estará el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar para esta serie de datos. Éstos aparecen según la selección realizada en el paso 8.

• Si quieres añadir alguna serie de datos, dispones del botón Agregar. Al utilizarlo aparecerá otra serie nueva, donde tendremos que cambiar su nombre y su serie de valores de la forma explicada en los pasos 11 y 12.

• Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos, tendrás que seleccionarla y hacer clic sobre el botón Quitar.

El recuadro Rótulo del eje de categorías (X) sirve para darle nombre a cada punto de las series de datos. Si este recuadro está vacío utilizará los valores por defecto, es decir, 1,2,3.. Para asignarles nombre puedes utilizar celdas de la hoja de cálculo utilizando el botón

Haz clic sobre el botón Siguiente para seguir con el gráfico.

Aparecerá el tercer paso del asistente para gráficos: OPCIONES DE GRÁFICO, que consta de seis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del gráfico.

Algunas opciones pueden variar dependiendo del tipo de gráfico.

• En la primera ficha Títulos, escribir en el recuadro Título del gráfico el nombre que deseamos que aparezca en la parte superior de éste.

•  Escribe en el recuadro Eje de categorías el título que le queremos asignar al eje de abscisas (X) (eje horizontal).

• Escribe en el recuadro Eje de valores el título que le queremos asignar al eje de ordenada (Y) (eje vertical).

• Haz clic sobre la ficha Eje, para seguir con las opciones del gráfico.

• Activa el Eje de categorías si deseas que se visualice, en nuestro caso, el eje X.

Modificar la posición y el tamaño de un gráfico

 

Para cambiar de posición un gráfico dentro de una hoja de cálculo:

1 Seleccione el gráfico.

2 Sitúa el puntero del ratón sobre el gráfico.

El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca que apunta hacia la izquierda.

3 Pulse el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta donde desees colocar el gráfico.

4 Suelte el botón del ratón.

Para cambiar el tamaño de un gráfico:

1 Selecciona el gráfico.

2 Sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de los indicadores alrededor del cuadro del gráfico (como si se deseara cambiar de tamaño una ventana).

El puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas.

3 Pulse el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta la posición deseada.

Si deseas mantener la relación de aspecto, es decir, la proporción de su longitud y su altura, mantén pulsada la tecla CTRL o MAYUS.

4 Suelte el botón del ratón.

Impresión de un gráfico

Para imprimir un gráfico se debe seleccionar el mismo y luego ir al menú Archivo->Imprimir y luego le aparecerá una ventana como la que se muestra a continuación:

En esta ventana debe asegurarse que este activada la casilla que dice Gráfico seleccionado, como muestra la flecha en la figura de arriba, si desea ver como se vera el gráfico en la hoja, presione el botón Vista previa y automáticamente se observará una muestra de como quedará se gráfico impreso.

Terminología de los gráficos

Los términos más comunes que se utilizan en los gráficos son :

• Filas: se refiere a la forma de ver el gráfico, si se elige en forma de filas el gráfico aparecerá en forma horizontal.

• Columnas: se refiere a la forma de ver el gráfico, si se elige en forma de columnas el gráfico aparecerá en forma vertical.

• Barras: es un tipo de gráfico tipo filas u horizontal.

• Rango de datos: se refiere al conjunto de valores o datos que conforman el gráfico, que por lo general es un conjunto de celdas.

• Series: las son conjuntos de datos en forma de filas o columnas que tienen valores de un mismo rubro o categoría, por lo cual sí hay más de uno se deben nombrar las series, colocando un nombre significativo a los valores que representará en el gráfico.

• Leyenda: es la serie o series que se mostraran en el gráfico, o de otra manera es un cuadro que se puede colocar arriba, abajo, izquierda o derecha del área de trazado del gráfico, ésta representará cada uno de los rubros o categorías de los valores graficados.

• Área de trazado: el área de trazado de un gráfico es el cuadro interior del gráfico en donde se muestran los objetos o figuras que representan los valores que se eligieron para graficar.

REFLEXION
  
crear un grafico no es tan dificil como parece solo tienes que seguir los pasos como lo indique en los anteriores puntos y podras realizar cualquier tipo de graficos, claro que sea conveniente al tipo de informacion que vas a graficar.
Después de seleccionar los datos a graficar, se emplean de muchas maneras, ya que estos están creados de distintas maneras para representar valores o rangos de datos diferentes, por ejemplo para mostrar un conjunto de valores tipo porcentaje y que pertenecen a un mismo conjunto de datos, se debe elegir un gráfico circular o pastel que sería en este caso el ideal para representar éste conjunto de datos. Los demás tipos de gráficos se emplean para representar otros tipos de datos, por ejemplo para representar un rango de datos que comprende varios rubros o categorías se debe utilizar un gráfico de columnas o barras. 

LISTA, ORDENAMIENTO Y FILTRO

           Se puede ordenar una lista por el campo seleccionado o por una combinación de campos. En el ejemplo actual, puede ordenar la lista alfabéticamente por el campo "Elemento". Podría ordenar la lista por su número atómico, etc.. Para ordenar una lista, sitúese en cualquier celda que pertenezca a la lista, enseguida, seleccione la opción "Datos" de la Barra de Menús, seleccione "Ordenar…", se sombrea toda la lista indicando que está seleccionada y aparece el cuadro de diálogo mostrado en la Figura 2. Observe que este cuadro de diálogo contiene tres listas desplegables que permiten establecer los criterios de ordenamiento. Excel ordena la lista tomando como base de uno a tres campos. Puede seleccionar si se ordena ascendentemente o descendentemente.

Para el ejemplo que se está siguiendo, se va a ordenar ascendentemente por el campo "Elemento". Observe la parte inferior del cuadro de diálogo "Ordenar" le permite establecer si la lista tiene fila de encabezamiento. Si se establece que la lista no tiene fila de encabezamiento, en las listas desplegables no aparecen los nombres de campo, en su lugar se muestran los nombres de columnas. Después de seleccionar los criterios de ordenamiento, presione la tecla "Aceptar". Puede observar el resultado obtenido.

 Filtrar la Información  

Observe que en la lista mostrada en la Figura 4. En este caso se hizo clic sobre la flecha del campo "Elemento" seleccione el nombre del elemento del cual quiere que se muestre el registro o registros que cumplan con la condición. Por ejemplo, si hace clic sobre el elemento "Boro", se muestra todos los registros en los cuales el campo Elemento es igual a Boro. En este caso solo se muestra un registro.

Observe la Figura 4. Inicialmente aparece (Todas) en la lista, permite mostrar todos los registros, es útil cuando se ha aplicado algún filtro que se desea deshacer. En seguida, (Las 10 más...), muestra los 10 registros que cumplen con la condición que se establezca, selecciona los diez elementos superiores o inferiores, puede cambiarse la cantidad de registros a mostrar. . Se genera el cuadro de diálogo mostrado.

Más abajo, aparece la opción de (personalizar), la cual permite establecer los criterios o condiciones de filtrado. Por ejemplo, seleccione la flecha de filtrado en el campo "Número Atómico". Seleccione (Personalizar…)

 En la parte superior aparece el nombre del campo que se va a utilizar para establecer el filtro, este caso, "NÚMERO ATÓMICO". Enseguida, hay una lista desplegable para seleccionar el operador de comparación, enfrente, escriba el valor de comparación. Observe que la condición para el ejemplo que se está siguiendo quedó "Es mayor que 10". Más abajo hay otra lista desplegable para seleccionar opcionalmente otra condición. En este caso la restricción queda "Es menor que 20". Entre las dos condiciones debe seleccionarse alguno de los dos operadores lógicos Y, O. En el ejemplo presente se seleccionó el operador lógico Y.

En definitiva, en este ejemplo, se muestran todos los registros que cumplen con la condición de que "el número atómico es mayor que 10 y menor que 20". Se pueden utilizar dos caracteres comodines (los mismos que se utilizan en Windows), interrogación

Ver Nuevamente Todos los Registros También puede ver todos los registros haciendo clic sobre la flecha de filtrado del campo correspondiente y en la lista de opciones seleccione (Todas), en este momento se muestran todos los registros que hacen parte de la lista.

Para ver todos los registros, seleccione "Datos" en la barra de menús, seleccione "Filtros" y escoja "Mostrar todo", inmediatamente, aparecen todos los registros que se encuentran en la lista. La opción de "Mostrar todo" se encuentra habilitada únicamente cuando se ha hecho una acción de filtrado previa y por lo tanto se encuentran varios registros ocultos.

 

Seleccione "Datos" en la barra de menús, seleccione "Filtro" y seleccione "Autofiltro". Inmediatamente desaparecen de la lista, las flechas de filtrado.

Filtrar información se refiere a hacer una consulta, es decir, que se muestren solo los registros que cumplan con la condición establecida. Este es un proceso dinámico que se puede llevar a cabo para ver la información como se quiera cuantas veces sea necesario.

Para filtrar la información, primero sitúese en cualquier celda que pertenezca a la lista (se toma como ejemplo la lista de elementos químicos, observe la Figura 1); seleccione "Datos" en la barra de menús, seleccione "Filtro" y seleccione "Autofiltro". Al lado derecho del encabezado de cada columna aparece una flecha, como se indica en la Figura 4.

Desactivar Filtrado
 
Seleccione "Datos" en la barra de menús, seleccione "Filtro" y seleccione "Autofiltro". Inmediatamente desaparecen de la lista, las flechas de filtrado.

REFLEXION


Si usted tiene una lista de registros contenidos en un rango de celdas es posible extraer todos los registros que cumplen un conjunto específico de criterios y ponerlos en otra parte del libro.  Por ejemplo, en una lista de nombres y datos personales que nos encontramos todos los que trabajan para una organización particular y tiene su cumpleaños en junio. Esta es una alternativa mucho más inteligente a la clasificación, el recurso, copiar y pegar los datos.

 Las opciones del menú Datos, Filtro se abre un cuadro de diálogo (a la derecha) que le permite copiar los registros particulares a otra ubicación dentro de su libro.Rango de la lista hace referencia a la fuente de los datos de su, el rango de criterios para un rango de celdas que contiene las normas que determinan los registros para ser seleccionados, la copia a la gama son las células en las que los registros extraídos se van a colocar y debe estar en la misma hoja de cálculo como los datos originales.

TABLAS DINAMICAS

 Cómo crear una tabla dinámica de Excel

       Hay varias maneras de construir una tabla dinámica.  Excel tiene una lógica que sabe el tipo de campo y tratar de colocarlo en la fila o columna correcta si usted marque la casilla.  Por ejemplo, datos numéricos, tales como cuentas Recinto tiende a aparecer a la derecha en las columnas. Los datos textuales, como el Partido que aparecen en las filas.

 Aunque sólo tiene que comprobar los campos para mostrar y dejar que Excel construir su tabla dinámica, prefiero usar la función "arrastrar y soltar" método.  Esto es en parte porque me gusta visualizar mis datos en columnas y filas. Creo que también puede ser más fácil si usted tiene campos, que pueden parecer números como un valor recinto.

1. 1. Abra su hoja de cálculo original y eliminar las filas o columnas en blanco.

2. 2.  Asegúrese de que cada columna tiene un título, ya que será trasladada a la lista de campos.

3. 3.  Asegúrese de que sus células tengan el formato correcto para su tipo de datos.

4. 4. Resaltar su rango de datos

5. 5.  Haga clic en la pestaña Insertar.

6. 6.  Seleccione el botón de tabla dinámica del grupo Tablas.

7. 7. Seleccione de la lista de tabla dinámica.

La tabla dinámica de diálogo Crear aparece.

 8. 8. Compruebe su tabla / Rango: valor.

9. 9. Seleccione el botón de radio de Nueva hoja de cálculo.

10. 10. Haga clic en Aceptar.

  Una nueva hoja de cálculo se abre con una tabla dinámica en blanco. Verá que los campos de nuestra hoja de cálculo de origen se trasladará al campo de lista de tabla dinámica.

 11.  Arrastre un elemento, como RECINTO de la Lista de campos de tabla dinámica hasta el cuadrante de las etiquetas de fila.  El lado izquierdo de la hoja de cálculo Excel debe mostrar una fila para cada valor del recinto. También debe ver una marca de verificación aparecen junto a la comisaría.

12.  El siguiente paso es pedir lo que quisiera saber acerca de cada distrito electoral. Voy a arrastrar el campo FIESTA de la Lista de campos de tabla dinámica para las etiquetas cuadrante columna.  Esto proporcionará una columna adicional para cada parte. Tenga en cuenta que no podrás ver los datos numéricos.

13.  Para ver la cuenta de cada partido, tendrá que arrastrar el mismo campo en el cuadrante Valores.  En este caso, Excel determina que quiero un recuento de partido. Yo podría hacer doble clic en la entrada y elija otro Marco de campo. Excel también ha añadido totales generales.

 




REFLEXION

Usted podría pensar en una tabla dinámica como un usuario crea la tabla resumen de su hoja de cálculo original. Se crea la tabla mediante la definición de los campos para ver y cómo la información se debe mostrar. Sobre la base de sus selecciones de campo, Excel organiza los datos para que veas una visión diferente de sus datos.

 Algunas veces usted puede encontrar varias "trampas" con este archivo de ejemplo o una hoja de otro. A veces, cuando usted se mueve alrededor de su tabla dinámica de la lista de campos de tabla dinámica desaparece.

Para recuperarlo, haga clic en cualquier celda con un valor.

CONSOLIDACION

INTRODUCCION

Consolidar datos

Utilizar fórmulas 3DSi utiliza referencias 3D (referencia 3D: referencia a un rango que ocupa dos o más hojas de cálculo en un libro.) en las fórmulas no habrá restricciones en el diseño de los rangos de datos independientes. Puede cambiar la consolidación del modo que necesite. La consolidación se actualiza automáticamente cuando cambian los datos de los rangos de origen.

Utilizar fórmulas para combinar datos

En el siguiente ejemplo, la fórmula de la celda A2 agrega tres números de tres posiciones diferentes en tres hojas de cálculo distintas.

Agregar datos a una consolidación con referencias 3D

Cuando todas las hojas de cálculo de origen tengan el mismo diseño, podrá utilizar un rango de nombres de hojas en fórmulas 3D. Para agregar otra hoja de cálculo a la consolidación, sólo tendrá que mover la hoja al rango al que haga referencia la fórmula.

Consolidar por posiciónConsolide los datos por posición cuando los datos de todas las áreas de origen se organicen en un orden y una ubicación idénticos; por ejemplo, si cuenta con datos de una serie de hojas de cálculo creadas desde la misma plantilla, puede consolidar los datos por posición.

Puede configurar la consolidación de modo que se actualice automáticamente cuando cambien los datos de origen, pero no podrá modificar qué celdas y rangos se incluyen en la consolidación. También puede actualizar la consolidación manualmente, lo que le permitirá cambiar las celdas y los rangos incluidos en ella.

Consolidar por categoríasConsolide los datos por categorías si desea resumir un conjunto de hojas de cálculo que tienen los mismos rótulos de filas y columnas pero organizan los datos de forma diferente. Este método combina los datos que tienen rótulos coincidentes en cada hoja de cálculo.

Puede configurar la consolidación de modo que se actualice automáticamente cuando cambien los datos de origen, pero no podrá modificar qué celdas y rangos se incluyen en la consolidación. Como alternativa, puede actualizar la consolidación manualmente, lo que le permitirá cambiar las celdas y los rangos incluidos en ella.

Consolidar los datos con referencias 3D o fórmulas

1. En la hoja de cálculo de consolidación, copie o introduzca los rótulos que desee para los datos de consolidación.
2. Haga clic en la celda en que desea incluir los datos de consolidación.
3. Introduzca una fórmula que incluya referencias a las celdas de origen en cada hoja de cálculo que contenga los datos que se desea consolidar. Por ejemplo, para combinar los datos de la celda B3 de las hojas de cálculo Hoja 2 a Hoja 7 ambas inclusive, podría escribir =SUMA(Hoja2:Hoja7!B3). Si los datos que va a consolidar están en celdas diferentes de hojas de cálculo distintas, escriba una fórmula como esta: =SUMA(Hoja3!B4, Hoja4!A7, Hoja5!C5). Para introducir una referencia como Hoja3!B4 en una fórmula sin escribir, escriba la fórmula hasta el punto en el que necesita la referencia, haga clic en la etiqueta de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en la celda.

Para resumir y registrar resultados de hojas de cálculo independientes, puede consolidar datos de cada una de estas hojas en una hoja de cálculo maestra. Las hojas pueden estar en el mismo libro que la hoja de cálculo maestra o en otros libros. Al consolidar datos, lo que se hace es ensamblarlos de modo que sea más fácil actualizarlos y agregarlos de una forma periódica o específica. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de las oficinas regionales, podría utilizar una consolidación para resumir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos corporativa. Esta hoja de cálculo maestra podría contener totales de ventas y promedios, niveles de inventario actuales y los productos más vendidos de toda la organización.

Para consolidar datos, utilice el comando Consolidar del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos.

¿Qué desea hacer?

Si desea...
Organizar los datos de todas las hojas de cálculo en orden y ubicación idénticos
Consolide por posición Organizar los datos de forma diferente en las hojas de cálculo independientes pero utilizar los mismos rótulos de fila y de columna para que la hoja de cálculo maestra pueda hacer coincidir los datos             Consolide por categorías
Utilizar fórmulas con referencias de celdas o referencias 3D (referencia 3D: referencia a un rango que ocupa dos o más hojas de cálculo en un libro.) a otras hojas de cálculo que esté combinando porque no tiene una posición o categoría coherente en la que basarse            Consolide por fórmula
Usar un informe de tabla dinámica en lugar de una consolidación

            Usar un informe de tabla dinámica para consolidar datos

Consolide por posición

• Asegúrese de que cada rango de datos está en formato de lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como jas de datos mediante el comando Crear lista.): cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos similares y no tiene filas o columnas en blanco.
• Coloque cada rango en una hoja de cálculo diferente. No ponga ningún rango en la hoja de cálculo donde vaya a colocar la consolidación.
• Asegúrese de que cada rango tiene el mismo diseño.
• Asigne un nombre a cada rango: seleccione todo el rango y, luego, en la ficha Fórmulas, en el grupo Celdas con nombre, haga clic en la flecha situada junto a Asignar nombre a un rango y escriba un nombre para el rango en el cuadro Nombre.

4. En el cuadro Función, haga clic en la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desea que utilice Microsoft Office Excel para consolidar los datos.
5. Si la hoja de cálculo se encuentra en otro libro, haga clic en Examinar para buscar el archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Examinar.

 Importante   Solamente puede activar esta casilla de verificación si la hoja de cálculo se encuentra en otro libro. Cuando active esta casilla de verificación ya no podrá cambiar las celdas y los rangos que se incluyen en la consolidación.

• Para configurar la consolidación de modo que puede actualizarla manualmente cambiando las celdas y los rangos incluidos, desactive la casilla de verificación Crear vínculos con los datos de origen.

8. Deje en blanco las casillas de Usar rótulos en. Excel no copia los rótulos de fila o columna de los rangos de origen a la consolidación. Si desea rótulos para los datos consolidados, cópielos de uno de los rangos de origen o introdúzcalos manualmente.

Consolide por categorías

1. Configure los datos que se van a consolidar en cada una de las hojas de cálculo independientes.

Asegúrese de que cada rango de datos está en formato de lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.): cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene hechos similares y no tiene filas o columnas en blanco.

• Coloque cada rango en una hoja de cálculo diferente. No ponga ningún rango en la hoja de cálculo donde vaya a colocar la consolidación.
• Asegúrese de especificar rótulos de categoría exactamente iguales, incluidas mayúsculas y minúsculas, en todas las áreas de origen. Por ejemplo, los rótulos Prom. anual y Promedio anual son diferentes y no se consolidarán.
• Asigne un nombre a cada rango: seleccione todo el rango y, luego, en la ficha Fórmulas, en el grupo Celdas con nombre, haga clic en la flecha situada junto a Asignar nombre a un rango y escriba un nombre para el rango en el cuadro Nombre.

1. En el cuadro Función, haga clic en la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desea que utilice Excel para consolidar los datos.
2. Si la hoja de cálculo se encuentra en otro libro, haga clic en Examinar para buscar el archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Examinar.

 Importante   Solamente puede activar esta casilla de verificación si la hoja de cálculo se encuentra en otro libro. Cuando active esta casilla de verificación ya no podrá cambiar las celdas y los rangos que se incluyen en la consolidación.

• Para configurar la consolidación de modo que puede actualizarla manualmente cambiando las celdas y los rangos incluidos, desactive la casilla de verificación Crear vínculos con los datos de origen.

8. Active las casillas de verificación de Usar rótulos en que indican donde se encuentran los rótulos en los rangos de origen, que puede ser: la Fila superior, la Columna izquierda o ambas.

 Notas 

• Los rótulos que no coincidan con los de las otras áreas de origen producirán filas o columnas independientes en la consolidación.
• Asegúrese de que las categorías que no desee consolidar tienen rótulos únicos que aparecen solamente en un rango de origen.

Consolide por fórmula

1. En la hoja de cálculo maestra, copie o escriba los rótulos de columna o fila que desee para los datos de consolidación.
2. Haga clic en la celda en que desea incluir los datos de consolidación.
3. Escriba una fórmula que incluya una referencia de celda a las celdas de origen de cada hoja de cálculo o una referencia 3D que contenga los datos que desea consolidar. En cuanto a las referencias de celda, siga uno de los procedimientos siguientes:

Si los datos que se van a consolidar están en celdas diferentes de otras hojas de cálculo    

• Escriba una fórmula con referencias de celda a las otras hojas de cálculo, una por cada hoja de cálculo independiente. Por ejemplo, para consolidar datos de hojas de cálculo denominadas Ventas (en la celda B4), HR (en la celda F5) y Marketing (en la celda B9), en la celda A2 de la hoja de cálculo maestra, tendría que escribir lo siguiente:

Sugerencia    Para especificar una referencia de celda como Ventas3!B4 en una fórmula sin escribir, escriba la fórmula hasta el punto en el que necesite la referencia, haga clic en la etiqueta de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en la celda.

Si los datos que se van a consolidar están en las mismas celdas de otras hojas de cálculo    

• Escriba una fórmula con una referencia 3D que utilice una referencia a un rango de nombres de hojas de cálculo. Por ejemplo, para consolidar datos en las celdas A2 desde Ventas hasta Marketing inclusive, en la celda A2 de la hoja de cálculo maestra tendría que escribir lo siguiente:

Nota   Si el libro está configurado para calcular fórmulas automáticamente, una consolidación por fórmula siempre se actualiza automáticamente cuando cambian los datos de las hojas de cálculo independientes.

REFLEXION

Para resumir y registrar resultados de hojas de cálculo independientes, puede consolidar datos de cada una de estas hojas en una hoja de cálculo maestra. Las hojas pueden estar en el mismo libro que la hoja de cálculo maestra o en otros libros. Al consolidar datos, lo que se hace es ensamblarlos de modo que sea más fácil actualizarlos y agregarlos de una forma periódica o específica.
Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de las oficinas regionales, podría utilizar una consolidación para resumir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos corporativa. Esta hoja de cálculo maestra podría contener totales de ventas y promedios, niveles de inventario actuales y los productos más vendidos de toda la organización.
Para consolidar datos, utilice el comando Consolidar del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos.Otras formas de consolidar datos incluyen la creación de un informe de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.) a partir de varios rangos de consolidación.