TABLAS DINAMICAS

 Cómo crear una tabla dinámica de Excel

       Hay varias maneras de construir una tabla dinámica.  Excel tiene una lógica que sabe el tipo de campo y tratar de colocarlo en la fila o columna correcta si usted marque la casilla.  Por ejemplo, datos numéricos, tales como cuentas Recinto tiende a aparecer a la derecha en las columnas. Los datos textuales, como el Partido que aparecen en las filas.

 Aunque sólo tiene que comprobar los campos para mostrar y dejar que Excel construir su tabla dinámica, prefiero usar la función "arrastrar y soltar" método.  Esto es en parte porque me gusta visualizar mis datos en columnas y filas. Creo que también puede ser más fácil si usted tiene campos, que pueden parecer números como un valor recinto.

1. 1. Abra su hoja de cálculo original y eliminar las filas o columnas en blanco.

2. 2.  Asegúrese de que cada columna tiene un título, ya que será trasladada a la lista de campos.

3. 3.  Asegúrese de que sus células tengan el formato correcto para su tipo de datos.

4. 4. Resaltar su rango de datos

5. 5.  Haga clic en la pestaña Insertar.

6. 6.  Seleccione el botón de tabla dinámica del grupo Tablas.

7. 7. Seleccione de la lista de tabla dinámica.

La tabla dinámica de diálogo Crear aparece.

 8. 8. Compruebe su tabla / Rango: valor.

9. 9. Seleccione el botón de radio de Nueva hoja de cálculo.

10. 10. Haga clic en Aceptar.

  Una nueva hoja de cálculo se abre con una tabla dinámica en blanco. Verá que los campos de nuestra hoja de cálculo de origen se trasladará al campo de lista de tabla dinámica.

 11.  Arrastre un elemento, como RECINTO de la Lista de campos de tabla dinámica hasta el cuadrante de las etiquetas de fila.  El lado izquierdo de la hoja de cálculo Excel debe mostrar una fila para cada valor del recinto. También debe ver una marca de verificación aparecen junto a la comisaría.

12.  El siguiente paso es pedir lo que quisiera saber acerca de cada distrito electoral. Voy a arrastrar el campo FIESTA de la Lista de campos de tabla dinámica para las etiquetas cuadrante columna.  Esto proporcionará una columna adicional para cada parte. Tenga en cuenta que no podrás ver los datos numéricos.

13.  Para ver la cuenta de cada partido, tendrá que arrastrar el mismo campo en el cuadrante Valores.  En este caso, Excel determina que quiero un recuento de partido. Yo podría hacer doble clic en la entrada y elija otro Marco de campo. Excel también ha añadido totales generales.

 




REFLEXION

Usted podría pensar en una tabla dinámica como un usuario crea la tabla resumen de su hoja de cálculo original. Se crea la tabla mediante la definición de los campos para ver y cómo la información se debe mostrar. Sobre la base de sus selecciones de campo, Excel organiza los datos para que veas una visión diferente de sus datos.

 Algunas veces usted puede encontrar varias "trampas" con este archivo de ejemplo o una hoja de otro. A veces, cuando usted se mueve alrededor de su tabla dinámica de la lista de campos de tabla dinámica desaparece.

Para recuperarlo, haga clic en cualquier celda con un valor.